Slik behandler vi opplysningene dine

Aino AI Lab v/ Øyvind Daniel Paulsen (enkeltpersonforetak, org.nr. 990 112 843), Østre Rosten 29A, 7075 Tiller, er behandlingsansvarlig for opplysningene som samles inn i dette forhåndsintervjuet. Spørsmål om personvern: personvern@ainolab.no.

Svarene du gir om arbeidshverdagen og systemene i bedriften, samt navnet og kontaktinfoen din som deltaker. Eventuelle dokumenter du selv velger å laste opp.

Ikke legg inn sensitive personopplysninger (helse, fagforening, etc.) eller opplysninger om enkeltpersoner som ikke er nødvendige — intervjuet handler om arbeidsprosesser, ikke om enkeltmennesker.

Vi bruker svarene til å lage et AI-modenhetskart for bedriften din og til å forberede et salgsmøte. Det er hele hensikten — vi bruker dem ikke til noe annet.

Behandlingen skjer på grunnlag av berettiget interesse (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f): Aino har en saklig interesse i å forberede et relevant møte med bedriften din, og behandlingen er begrenset til det som trengs for nettopp det. Vi har vurdert at dette ikke går ut over rettighetene dine — blant annet fordi du kan trekke deg når som helst (se «Dine rettigheter»). Du kan be om vår fullstendige interesseavveining.

Kun Aino. Vi bruker noen underleverandører (databehandlere). Selve svarene dine lagres og analyseres i EU:

• Supabase (database, EU/Frankfurt) — lagring av svarene dine
• AWS Bedrock (KI-modell, EU/Frankfurt) — analysen. Person­navn, e-post og telefonnumre fjernes automatisk før teksten sendes til KI-modellen, og settes tilbake i resultatet kun for oss.

To ting kan skje utenfor denne EU-kjernen — vi vil være ærlige om det fremfor å love mer enn vi holder:

• Tale-til-tekst (Soniox): I dag skriver du svarene dine i intervjuet (tekst), og da forlater ingenting EU. Hvis du selv slår på tale-modus, sendes lydopptaket til vår tale-leverandør Soniox for å gjøres om til tekst. Vi setter dette opp for EU-behandling, men i en tidlig testperiode kan lyden bli behandlet i USA. Det blir tydelig merket i intervjuet før du slår på mikrofonen — velger du tekst, er du 100 % i EU.
• Web-søk (Linkup EU / Brave): For å hente offentlig tilgjengelig info (f.eks. om bransjen eller om bedriften din fra åpne kilder) bruker vi et søke-API — primært Linkup, som er EU-basert, med Brave som reserve. Vi sender aldri dine personlige svar inn i søket; bare generelle, offentlige spørringer.

Vi selger aldri opplysningene dine.

Inntil 12 måneder etter siste kontakt, eller til du ber om sletting — det som kommer først. Blir du kunde, gjelder egne vilkår i kundeavtalen.

• Innsyn i hva vi har lagret om deg
• Retting av feil
• Sletting («retten til å bli glemt»)
• Å protestere mot behandlingen (siden grunnlaget er berettiget interesse)
• Å få en kopi av opplysningene dine (dataportabilitet)
• Å klage til Datatilsynet (datatilsynet.no)

Send en e-post til personvern@ainolab.no, så ordner vi det. Sletting utføres innen 30 dager.